創(chuàng)業(yè)需要租一個辦公樓,可是租辦公樓不是很隨意的事,它可是以后要常年工作的地方,所以對于租辦公樓千萬馬虎不得,下面就為大家提供幾點建議。
一:租辦公樓你首先要檢查出租方出租的合法性,出租許可證明、出租方的營業(yè)執(zhí)照和法人,可以要求查看對方房產(chǎn)證明,但是房產(chǎn)證明并不是能說明合法性的充分條件,還應(yīng)檢查房屋租賃手 續(xù)是否完備。租辦公樓除了你要確定你的整體預(yù)算,好選擇地理位置和面積。還要盡量選擇一些交通方便的地區(qū),以便于以后客戶容易找到你。
二:確定房源之后,可以聯(lián)系約定時間看房,看房主要從這幾個點考慮:
1.采光:主要看朝向和窗戶,是否會符合辦公需求。
2.通風:看中央空調(diào)的密度和功率。
3.房屋質(zhì)量:是否漏水,是否有裂縫,是否甲醛超標。
4.周邊:交通,餐飲等;周圍的辦公環(huán)境。
5.公共設(shè)施:電梯,廁所等。
6.物業(yè)服務(wù):主要看保潔。
7.中央空調(diào):開放時間與加時費用
8.房屋的使用率:參考值在70%左右
三:了解硬件配備的基礎(chǔ)信息
1:明確物業(yè)管理費用、內(nèi)容以及支付方式。一般情況下,物業(yè)管理費應(yīng)包含公共部位和外墻的保潔、公共設(shè)施(如電梯等)的維護保修、公共部位水和電、工作時間的中央空調(diào)費以及保安管理費等。特別的,物業(yè)管理費中包含的中央空調(diào)服務(wù)一般僅僅在工作時間提供,即為工作日的早上9點到晚上18點。如果在非工作時間需要提供中央空調(diào)的話,得與物業(yè)公司另行協(xié)商、另行付費。這點對于IT公司等工作時間與日常工作時間不同的公司而言,顯得比較重要。
2:其他須注意的問題有:停車費分為三種:每小時計算、上班時間包月計算、24小時包月計算,合同中須明確出租人是否提供車位供租戶使用,是否收取費用;電話容量問題,有一些老的寫字樓可能會有電話容量的限制,對于電話容量要求較大的企業(yè),應(yīng)當事先確認該問題;租賃稅費負擔問題,一般租賃產(chǎn)生的稅費應(yīng)由出租人承擔,并由出租人交付租戶租金發(fā)票。
四、 簽訂寫字樓租賃合同注意事項
合同簽訂:一般較正規(guī)的簽訂租賃合同一般會走一個流程:客戶預(yù)約看樓--》看樓登記--》客戶看中,然后出具《》給出租方--》談妥條件價格--》預(yù)約時間簽訂合同。
1:出租方出租房屋的合法性,例如產(chǎn)權(quán)證明(或經(jīng)營權(quán)證明),出租許可證明,出租方的營業(yè)執(zhí)照和法人或法人授權(quán)證明。如系轉(zhuǎn)租,出租方應(yīng)提供其租賃合同和權(quán)利人同意轉(zhuǎn)租的書面證明。
2: 租金、物業(yè)費、水電等相關(guān)費用的支付標準及付款方式,應(yīng)在合同中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費用,并確定承擔方。 簽訂合同時一般是繳納兩個月的租金+兩個月的管理費+首個月的租金的費用。
3: 注意約定免租期。交付的寫字樓一般是毛坯,也有一些會有簡單裝修,但絕大多數(shù)租戶會重新裝修,出租方往往會給租戶一個免租期,作為租戶的裝修時間。是否有免租期及免租期的長短由雙方自行約定,只有寫入合同才能得到法律的保護。
4: 租賃期的遞增:一般租期超過一年以上的租賃期都會有不同程度的遞增,一般是從第二年或者第三年開始月租金開始遞增5%-8%,有個別的大廈連管理費也一起遞增。
5: 租賃合同的簽訂一般會簽兩份:一份是房管局的標準備案用的,比較籠統(tǒng),一般寫清楚租金、年限雙方蓋章簽字就可以了。另一份是詳細的補充協(xié)議。
6: 定金交付使用,有很多情況不允許您直接簽訂合同,下定金則是最好的折衷方法,一般定金下了以后,業(yè)主反悔的話需要雙倍返還的。
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